전자제품/인터넷
서버에 사진 저장 업무규칙 가이드라인
세지지
2024. 12. 26. 12:54
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서버에 사진을 저장하는 업무는 효율성과 보안성을 동시에 고려해야 하는 중요한 작업입니다. 이를 위해 체계적인 규칙과 절차를 마련하면 데이터 관리와 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 아래는 서버에 사진 저장 시 따라야 할 주요 업무 규칙입니다.
1. 사진 파일 관리 규칙
1.1 파일 명명 규칙
- 명확한 식별 가능성: 파일 이름에는 업로드 날짜, 담당자 이름, 프로젝트 코드 등을 포함해야 합니다.
- 예시: 20231225_ProjectA_ManagerKim.jpg
- 금지 항목: 띄어쓰기, 특수 문자(예: @, #, &) 사용 금지.
- 영문 및 숫자 사용 권장: 파일명은 반드시 영문과 숫자를 기반으로 작성.
1.2 파일 형식 통일
- 파일 형식은 JPEG(jpg) 또는 PNG로 통일.
- 고해상도 파일이 필요한 경우 TIFF 사용 가능.
- GIF, BMP 형식 지양: 서버 용량을 과도하게 차지하거나 호환성 문제가 발생할 수 있음.
1.3 파일 크기 제한
- 업로드 파일 크기는 한 개당 10MB 이하로 제한.
- 고용량 파일은 압축 후 업로드하거나 별도의 대용량 저장 공간에 보관.
2. 저장 경로 및 폴더 구조
2.1 저장 경로
- 사진 파일은 프로젝트별로 구분된 지정된 폴더에 저장.
- 예시: /projectA/photos/2024/December
- 공용 자료는 별도 폴더(/shared/photos)에 저장하되, 접근 권한 관리 필수.
2.2 폴더 구조
- 기본 구조: 연도 > 월 > 프로젝트 또는 이벤트 이름.
- 예시: 2024 > 12 > ProjectA.
- 미분류 사진은 반드시 temp 폴더에 저장하고, 최대 7일 이내에 분류 작업 수행.
3. 접근 권한 및 보안 규칙
3.1 사용자 권한 관리
- 읽기 전용 권한: 모든 사용자에게 기본 제공.
- 업로드/삭제 권한: 담당자와 관리자만 부여.
3.2 데이터 암호화
- 모든 업로드 파일은 자동 암호화되어 서버에 저장되도록 설정.
- SSL 인증서가 적용된 연결을 통해 파일 전송.
3.3 백업 정책
- 하루 한 번 전체 파일 백업 진행.
- 백업 데이터는 별도의 클라우드 서버 또는 물리적 저장소에 저장.
4. 사진 품질 및 메타데이터 관리
4.1 해상도 및 품질
- 최소 해상도는 1920x1080 (Full HD) 이상 권장.
- 인쇄용 자료는 300dpi 이상 요구.
4.2 메타데이터 관리
- 사진 파일 업로드 전, 기본 메타데이터(촬영일, 장소, 담당자 이름) 포함 여부 확인.
- 민감한 정보(예: GPS 데이터)는 필요 시 제거.
5. 업무 효율성 극대화를 위한 체크리스트
- 파일 이름과 형식은 명명 규칙에 맞는가?
- 파일 크기 및 해상도가 정책을 준수하는가?
- 저장 경로와 폴더 구조가 올바른가?
- 사용자 접근 권한이 적절히 설정되었는가?
- 업로드 후 백업이 정상적으로 이루어졌는가?
6. 금지 사항
- 개인 USB나 외부 저장장치로 사진 데이터를 복사하는 행위.
- 무단으로 파일 삭제 또는 편집.
- 허가받지 않은 외부 네트워크를 통한 파일 전송.
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