아웃룩 월별로 된 파일을 하나로 합치는 방법

Outlook에서 월별로 저장된 PST 파일을 하나의 파일로 합치는 방법을 알려드릴게요. 파일을 합쳐서 모든 데이터를 한 곳에 모으면 이메일, 연락처, 일정 관리가 훨씬 간편해집니다. 이 과정은 Outlook에서 제공하는 가져오기 및 내보내기 기능을 활용해 진행할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 진행해보세요.

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1. 새로운 PST 파일 생성

모든 데이터를 합칠 하나의 PST 파일을 새로 생성해 주세요.

1. Outlook을 열고, 파일 메뉴를 클릭합니다.
2. 정보 > 계정 설정 > 계정 설정을 선택합니다.
3. 데이터 파일 탭으로 이동해 추가를 클릭하고, 새로운 PST 파일을 생성합니다.
4. 파일 이름을 설정하고 저장 위치를 지정한 후 확인을 누르면 새 PST 파일이 생성됩니다.

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2. 월별 PST 파일 가져오기

새로 생성한 PST 파일에 월별 PST 파일을 가져옵니다.

1. 파일 > 가져오기 및 내보내기를 선택합니다.
2. 가져오기를 선택하고 다음을 클릭합니다.
3. **Outlook 데이터 파일(.pst)**을 선택하고 다음을 누릅니다.
4. 가져올 PST 파일을 선택하고, 옵션에서 중복 항목을 덮어쓰지 않음을 선택하는 것이 좋습니다.
5. 파일을 새로 만든 PST 파일로 가져올 수 있도록 폴더 선택에서 해당 위치를 지정한 후 완료를 클릭합니다.

📌 Tip: 월별로 파일이 많을 경우, 같은 방법으로 각각의 PST 파일을 순서대로 가져와야 합니다.

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3. 데이터 정리 및 확인

모든 PST 파일을 가져온 후, 통합된 파일을 확인하고 데이터가 제대로 합쳐졌는지 검토합니다.

1. 새 PST 파일의 모든 폴더와 데이터를 확인하세요.
2. 필요한 경우 폴더 구조를 다시 정리하거나, 중복된 메일을 정리할 수도 있습니다.

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추가 팁

• Outlook 외에도 타사 PST 관리 도구를 사용하면 여러 PST 파일을 한 번에 병합할 수 있는 기능을 지원하는 프로그램이 있습니다.
• Outlook의 버전에 따라 가져오기 및 내보내기 메뉴의 위치나 이름이 약간 다를 수 있습니다. Outlook 설정 메뉴에서 확인해 주세요.